채용 FAQ (1) 

정기자문 업무를 하다 보면 큰 사건뿐 아니라 일상업무에 대한 상담을 하게 됩니다. 채용과 관련하여 자주 받는 질문들을 정리해보았습니다. 채용 절차를 진행하시는 데 도움이 되길 바랍니다.

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면접을 보고 합격 통지를 한 뒤에 회사 사정이 어려워져 신규채용을 할 수 없게 되었다고 통보하거나, 이미 협의한 연봉을 낮추지 않으면 채용이 불가능하다고 통보하는 경우가 있습니다. 즉, 근로계약서 작성 전이니 채용을 취소할 수 있다고 생각하시는 것입니다.

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근로계약은 특정한 방식을 요하지 않습니다. 구두, 이메일, 문자, 카톡 등으로 합격 통지를 하였다면 서면으로 근로계약서를 작성을 하지 않았더라도 근로계약이 성립된 것입니다.

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따라서 합격통지 후 채용을 취소하게 되면 법적으로는 부당해고가 됩니다.

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그러나 현실적으로 후보자가 부당해고를 다투는 경우는 흔하지는 않습니다. 이 직장에 근무하기 위해서 부당해고를 다투는 것보다 다른 직장을 구하기 위한 구직활동을 하는 것이 후보자에게 더 나은 선택이기 때문입니다.

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그러나 후보자가 위로금이나 손해배상을 요구하는 경우는 적지 않습니다. 후보자가 자발적으로 입사를 포기하도록 적절한 합의를 하셔야 합니다.

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앞서 본 것처럼 근로기준법상 정한 사항을 모두 담은 근로계약서를 서면으로 작성하지 않더라도, 구두, 이메일, 문자, 카톡 등으로 합격 통지를 하면서 입사일을 합의하여 통보하였다면 근로계약이 성립합니다.

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따라서 입사일을 늦추는 것은 법적으로는 사업주 사정으로 인한 휴직이 됩니다. 따라서 입사가 늦어지는 기간만큼 휴업수당을 지급해야 합니다.

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그러나 근로자가 입사일 변경에 동의한다면 근로계약의 내용을 합의로 변경하는 것이므로 휴업수당을 지급할 필요가 없습니다.

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따라서 근로자의 동의를 받아두실 필요가 있습니다. 이때, 동의의 방식에도 제한이 없기 때문에, 후보자에게 이메일, 문자, 카톡 등으로 입사일을 원하시는 일자로 늦출 수 있는지 문의하시고 "괜찮습니다.", "그렇게 하겠습니다." 등의 회신을 받아놓으셔도 됩니다.

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합격통지를 보내면서 연봉 등 근로조건을 기재했지만, 입사 전 근로조건을 변경하시는 경우도 있습니다.

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이 경우에도 법적으로는 합격통지한 대로 근로계약이 성립한 것이어서 근로자가 연봉 변경에 동의하지 않으면 합격통지에 기재된 연봉이 적용됩니다.

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이 연봉보다 낮은 임금을 지급하면 근로자는 체불임금을 청구할 수 있습니다.

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그러나 근로자가 연봉 변경에 동의한다면 근로계약의 내용을 합의로 변경하는 것이므로 아무 문제가 없습니다. 변경된 연봉으로 근로계약서를 작성한다면 연봉 변경에 동의한 것으로 볼 수 있습니다.

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부득이 채용과정에서 협의한 연봉을 변경해야 한다면 합격통지를 하시기 전에 양해를 구하고 다시 협의하셔야 합니다.