내용증명 보내는 방법, 인터넷 내용증명 보내기 

1. 내용증명 보내는 방법

1인에게 보내는 경우, 내용증명서 3통을 준비합니다.

내용증명서가 여러 장인 경우 합철(스테플러) 하시고,

외에는 서류를 담아 보낼 봉투 1개를 준비하는데,

주의 점은 봉투에 기재된 수신인, 발신인의 이름, 주소와

내용증명서에 기재된 수발신인의 이름 및 주소가 일치해야 한다는 점입니다.

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이 내용증명서는 늦어도 17시 30분까지 우체국에 방문하여 접수하면 됩니다.

​(우체국 따라서는 17시에 내용증명 접수 마감인 곳도 있으니 주의)

내용증명서를 3통 준비하는 이유는

우체국에서 3통의 내용증명서에 직인을 찍고

1통은 우체국 보관(향후 3년, 3년이내 등본청구 가능),

발송인에게 1통 반환, 나머지 1통은 상대방(수신인)에게 발송하기 때문입니다.

발송인은 이때 받은 등기번호로 인터넷우체국 사이트 등에서 

내가 보낸 내용증명이 상대방에게 도착했는지,

언제 도착했는지, 누가 수령했는지를 확인할 수 있습니다.

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참고로 여러명에게 같은 내용의 서류를 보내는 경우에는

동문내용증명을 보내는 방식으로 비용 절감, 시간 절약 효과를 볼 수 있습니다.

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2. 인터넷 내용증명 보내는 방법

직장 생활을 하는 분들 중에는 시간을 내어 우체국에 가서 내용증명을 보내는 것이 어려울 수 있습니다.

이 경우 할 수 있는 것이 인터넷 우체국을 이용해 인터넷으로 내용증명을 발송하는 것입니다.

인터넷우체국(https://www.epost.go.kr) 사이트에

접속한 후 아래와 같이 우편-증명서비스-내용증명 선택, 

이후 화면에서 '신청'을 클릭, 

하단의 내용증명 양식을 다운받아 내용 작성 후 파일로 첨부할 수도 있고, 

직접 작성하여 신청할 수도 있습니다.

이렇게 인터넷우체국 내용증명을 이용하면 우체국 직접 방문하지 않고도

 24시간 언제든 간편하게 내용증명을 신청할 수 있고,

전자문서 역시 3년간 보관되므로 인터넷 상에서 문서를 조회하거나 재증명을 받을 수도 있으니

적극적으로 활용해보시기 바랍니다.