퇴사 통보, 어떻게 해야 할까?
노동/인사손해배상

퇴사 통보, 어떻게 해야 할까?

퇴사할 때 알아두면 유용한 법률정보: 퇴사 통보 기간, 당일 퇴사, 무단 퇴사 불이익

로톡 시끌법적팀

직장생활을 하다 보면 여러 이유로 퇴사를 결심하게 됩니다. 그런데 ‘언제’, ‘어떻게’ 퇴사 의사를 밝혀야 하는지 고민되는 경우가 많습니다. 특히 퇴사 통보 기간이나 당일 퇴사, 심지어 무단 퇴사의 법적 문제까지 잘 모르고 진행하면 불이익을 받을 수 있습니다. 이번 글에서는 퇴사 통보와 관련된 법적 기준과 사례를 소개합니다.

퇴사 통보의 법적 정의

퇴사 통보는 근로자가 회사와의 근로계약을 종료하겠다는 의사를 표시하는 행위입니다. 법적으로는 근로계약의 해지 의사표시에 해당하며, 이는 근로자의 권리로서 보장됩니다. 퇴사는 근로자의 자유로운 의사에 기초한 임의퇴사가 원칙이며, 회사는 정당한 사유 없이 근로자의 퇴사를 거부할 수 없습니다. 근로계약은 근로자와 사용자 간의 합의에 의해 성립하는 계약으로, 근로자는 원칙적으로 언제든지 퇴사할 권리가 있습니다. 다만 갑작스러운 퇴사로 인한 회사의 업무 혼란을 방지하기 위해 일정한 예고 기간을 두는 것이 일반적입니다.


퇴사 통보와 관련된 법적 근거는 무엇인가요?

근로기준법에는 근로자의 퇴사 통보에 관한 명시적 규정은 없으나, 근로계약의 해지에 관한 일반 원칙이 적용됩니다. 반면 사용자가 근로자를 해고할 경우에는 근로기준법 제26조에 따라 30일 전에 예고하거나 30일분 이상의 통상임금을 지급해야 하는 의무가 있습니다.


취업규칙이나 근로계약서에 퇴사 예고 기간이 명시되어 있다면, 이는 근로자에게도 적용될 수 있습니다. 그러나 이러한 규정이 근로자의 퇴사 자체를 제한하는 것은 아니며, 예고 기간을 지키지 않았다고 해서 퇴사가 무효가 되는 것은 아닙니다.

퇴사 통보와 관련된 법률

  • 근로기준법 제26조(해고의 예고)
    사용자는 근로자를 해고(경영상 이유에 의한 해고를 포함한다)하려면 적어도 30일 전에 예고를 하여야 하고, 30일 전에 예고를 하지 아니하였을 때에는 30일분 이상의 통상임금을 지급하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니하다.

  • 근로기준법 제27조(해고사유 등의 서면통지)
    ① 사용자는 근로자를 해고하려면 해고사유와 해고시기를 서면으로 통지하여야 한다.
    ② 근로자에 대한 해고는 제1항에 따라 서면으로 통지하여야 효력이 있다.

  • 민법 제660조(기간의 약정이 없는 고용의 해지통고)

    ① 고용기간의 약정이 없는 때에는 당사자는 언제든지 계약해지의 통고를 할 수 있다.


퇴사 통보와 사직서의 차이점

퇴사 통보는 구두나 서면으로 회사에 퇴사 의사를 알리는 행위를 말하며, 사직서는 이러한 퇴사 의사를 공식적인 서면 형태로 제출하는 것입니다. 법적으로는 사직서 제출이 반드시 필요한 것은 아니지만, 퇴사 의사를 명확히 하고 추후 분쟁을 예방하기 위해 사직서를 제출하는 것이 일반적입니다. 사직서는 근로자의 진정한 의사에 기초해야 하며, 강요나 강압에 의한 사직서는 법적 효력이 제한될 수 있습니다.

퇴사 통보 기간의 법적 의미

퇴사 통보 기간은 근로자가 퇴사 의사를 회사에 알리고 실제 퇴사하기까지의 기간을 의미합니다. 이 기간은 회사가 업무 인수인계와 대체 인력 확보 등의 준비를 할 수 있도록 하는 데 목적이 있습니다.


법적으로 정해진 퇴사 통보기간이 있나요?

근로기준법에는 근로자의 퇴사 통보 기간에 관한 명시적 규정이 없습니다. 다만, 취업규칙이나 근로계약서에 퇴사 예고 기간이 명시되어 있다면 이를 준수하는 것이 바람직합니다. 일반적으로 2주에서 1개월 정도의 예고 기간을 두는 경우가 많습니다.


퇴사 통보 기간을 지키지 않으면 어떻게 되나요?

퇴사 통보 기간을 지키지 않았다고 해서 퇴사 자체가 무효가 되는 것은 아닙니다. 그러나 회사 내규나 근로계약에 따라 일정한 불이익이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 인수인계가 제대로 이루어지지 않아 업무에 차질이 생긴 경우 손해배상 책임이 발생할 가능성도 있습니다.

다만, 근로계약서나 취업규칙에 "퇴사 예고 기간을 지키지 않을 경우 퇴직금을 3개월 후 지급한다"와 같은 조항은 근로자의 퇴직금 청구권을 부당하게 제한하는 것으로 무효로 볼 수 있습니다.


이직으로 인해 퇴사 통보 기간을 지키지 못한 사례

퇴사통보

본문의 이해를 돕기 위해 생성형 AI로 만든 이미지

변호사 상담 사례 1

근로계약서 상 퇴사 통보 후 2개월 근무 조건이 있는데 꼭 지켜야 하나요?원문보기

현재 CRO업체에서 도급직원으로 근무하고 있습니다. 

소속은 CRO업체(A사)이지만 고객사인 일반 제약회사(B사)에 출퇴근하며 고객사의 업무를 하는 형태입니다. 현재 계약직이며 계약 종료기간은 올해 12/25까지이지만 새로운 회사에 정규직으로 합격하여 3/12일 자로 퇴사를 통보한 상태입니다. 

제가 소속된 A사에서는 근로계약서 상 퇴사통보 후 2달의 시간을 두고 퇴사가 가능하다며 5/9일까지 근무를 종용하는 상황입니다. 저는 이 점을 인지하지 못하고 있었고 새로 이직하는 회사에 1달 후 입사해야 하는 상황이라 4/11일까지 근무하는 것으로 협의를 하고 싶은데 직속 팀장님은 퇴사일 조정이 불가능하다는 입장입니다. 


궁금한 것은 근로계약서에 명시되어 있고 회사 사규가 2달의 통보기간을 가져야 하는 경우 제가 더 빠르게 퇴사하는 것을 주장하지 못하는 것인지, 회사에서 이를 강제할 수 있는지 묻고 싶습니다.

김상윤 변호사 사진

김상윤 변호사

법률사무소 정중동

퇴사 통보 후 2개월의 근무를 강제할 수는 없습니다. 근로계약서에 해당 규정이 명시되어 있더라도, 회사가 이를 이유로 퇴사를 막을 수는 없습니다. 다만, 회사는 근로계약상 통지 기간을 준수하지 않았다는 이유로 손해배상을 청구할 수 있으나, 이를 위해서는 근로자의 조기 퇴사로 인해 실제적인 손해가 발생했음을 입증해야 합니다. 일반적으로 이러한 손해를 입증하기는 쉽지 않으며, 실무적으로도 조기 퇴사로 인해 근로자에게 배상을 청구하는 사례는 드뭅니다.

따라서, 귀하는 4월 11일까지 근무한 후 퇴사하겠다는 입장을 유지하며, 원활한 인수인계를 위해 노력하고 있음을 강조하는 것이 좋습니다. 또한, 연차 사용과 관련해서는 근로기준법상 1년 이상 근무한 근로자는 연 15일의 유급휴가가 보장되므로, 이를 근거로 남은 기간 동안 연차를 적극적으로 활용하는 방안을 고려해볼 수 있습니다.

당일 퇴사의 법적 문제점

당일 퇴사란 사전 예고 없이 당일에 퇴사 의사를 밝히고 즉시 퇴사하는 것을 말합니다. 이는 회사의 업무 연속성을 해칠 수 있어 법적, 실무적으로 여러 문제를 야기할 수 있습니다.


당일 퇴사가 가능한가요?

법적으로는 당일 퇴사도 가능합니다. 근로자의 퇴사는 근로자의 권리이며, 사용자가 이를 거부할 수 없기 때문입니다. 그러나 취업규칙이나 근로계약서에 퇴사 예고 기간이 명시되어 있다면, 이를 위반하는 것은 계약 위반에 해당할 수 있습니다. 그러나 부득이한 사유가 있는 경우에는 예고 기간을 지키지 않고 퇴사하는 것이 정당화될 수 있습니다.


예외적으로 당일 퇴사할 수 있는 사유는 무엇인가요?

민법 제661조에 따라 부득이한 사유가 있을 경우 당일 퇴사할 수 있습니다.

당일 퇴사와 관련된 법률

민법 제661조(부득이한 사유와 해지권)

고용기간의 약정이 있는 경우에도 부득이한 사유있는 때에는 각 당사자는 계약을 해지할 수 있다. 그러나 그 사유가 당사자 일방의 과실로 인하여 생긴 때에는 상대방에 대하여 손해를 배상하여야 한다.

당일 퇴사, 부득이한 사유 예시

  • 지속적인 임금 체불

  • 직장 내 괴롭힘, 폭언, 폭행

  • 성희롱 또는 차별 대우

  • 산업안전보건법 위반에 따른 중대한 건강·안전 위협

  • 계약 내용과 다른 업무를 강제로 배정받은 경우

당일 퇴사 시 발생할 수 있는 법적 문제

당일 퇴사 시 발생할 수 있는 주요 법적 문제는 다음과 같습니다.

당일 퇴사 시 발생할 수 있는 법적 문제

  1. 계약 위반

    근로계약이나 취업규칙에 명시된 예고 기간을 위반할 경우 계약 위반에 해당할 수 있습니다.

  2. 손해배상 책임

    갑작스러운 퇴사로 회사에 손해가 발생한 경우, 손해배상 책임이 발생할 가능성이 있습니다.

  3. 업무 인수인계 문제

    적절한 인수인계가 이루어지지 않아 업무에 차질이 생길 수 있습니다.

  4. 퇴직금 등 금전적 불이익

    회사 내규에 따라 퇴직금 지급 지연 등의 불이익이 있을 수 있으나, 이러한 규정이 근로자의 권리를 부당하게 제한하는 경우 무효로 볼 수 있습니다.

무단 퇴사의 의미와 법적 책임

무단 퇴사란 사전 통보 없이 출근하지 않거나, 적절한 인수인계 없이 일방적으로 퇴사하는 것을 말합니다. 이는 근로계약상 의무를 위반하는 행위로 볼 수 있습니다.

무단 퇴사와 일반 퇴사의 차이점

무단 퇴사와 일반 퇴사의 주요 차이점은 다음과 같습니다.

무단 퇴사와 일반 퇴사의 차이점

  1. 통보 여부

    일반 퇴사는 사전에 퇴사 의사를 통보하지만, 무단 퇴사는 사전 통보 없이 이루어집니다.

  2. 인수인계

    일반 퇴사는 적절한 업무 인수인계가 이루어지지만, 무단 퇴사는 그렇지 않습니다.

  3. 법적 책임

    무단 퇴사는 계약 위반으로 인한 법적 책임이 발생할 가능성이 높습니다.


무단 퇴사 시 발생할 수 있는 법적 책임과 불이익

무단 퇴사 시 발생할 수 있는 법적 책임과 불이익을 관련 상담사례와 함께 살펴보겠습니다.

무단 퇴사 시 발생할 수 있는 법적 책임과 불이익

  1. 손해배상 책임

    무단 퇴사로 인해 회사에 손해가 발생한 경우, 손해배상 책임이 발생할 수 있습니다.

  2. 계약 위반에 따른 책임

    근로계약이나 취업규칙에 명시된 의무를 위반한 것에 대한 책임이 발생할 수 있습니다.

  3. 평판 손상

    법적 책임은 아니지만, 무단 퇴사는 향후 취업 시 평판에 부정적 영향을 미칠 수 있습니다.


무단 퇴사로 인한 손해배상 사례

퇴사통보

본문의 이해를 돕기 위해 생성형 AI로 만든 이미지

변호사 상담 사례 2

무단 퇴사로 손해배상 청구를 받은 사례원문보기

약 일주일 정도 근무하였던 회사로부터 손해배상 청구를 받았습니다. 

업무 진행 능력 부족으로 퇴사 의사를 밝혔고 회사는 승인 후 인수인계를 지시하였습니다. 다만 이직 준비를 위한 연차 사용을 회사에서 승인하지 않아 퇴사 의사를 밝힌 다음 날 사직서를 두고 나왔습니다. 

퇴사 후 회사는 손해배상을 청구할 것이라고 하였고, 소송을 실제 제기하여 법원으로부터 소장을 받았습니다. 저의 퇴사 후에 제가 진행하던 업무를 팀원 여러 명이 나누어서 담당하게 되었고, 그로 인해 기존 업무를 하지 못하는 피해를 입었다고 하여 손해배상금을 팀원들의 급여로 근로손실임금액을 산정하였습니다. 앞선 상황에 비추어보았을 때 실제 회사의 손해배상 주장에 대해 인정이 될 가능성이 있을까요?

민경남 변호사 사진

민경남 변호사

법률사무소 태희

짧은 근무 기간 후 퇴사했다는 이유만으로 손해배상 책임을 지게 될지 걱정이 크실 텐데, 법적으로 살펴보면 회사의 주장은 상당히 약한 편입니다.


질문자님이 업무 진행 능력 부족으로 퇴사 의사를 밝혔으나 다만 인수인계 없이 갑작스럽게 퇴사한 점은 아쉬운 부분이지만, 이것만으로 손해배상 책임이 발생하기는 어렵습니다. 대법원은 여러 판례에서 근로자의 퇴직으로 인한 업무 공백이나 다른 직원들의 업무 부담 증가는 통상 회사가 감수해야 할 인사관리상의 문제로 보고 있습니다. 특히 질문자님처럼 단기간 근무한 경우라면 더욱 그러합니다.

판례

무단 퇴사로 인한 손해배상 책임이 인정된 사례 원문보기

원고 주장의 요지

...또한 피고는 이 사건 근로계약에 위반하여 2020. 4. 23. 사직서를 제출한 후 7일만에 업무 인수인계 과정을 거치지도 아니한 채 회사를 무단으로 퇴사하였다. 이러한 피고의 업무상 과실 내지 업무태만, 직무유기행위와 무단 퇴사행위로 인하여 원고 회사는 한국가스안전공사가 2020. 4. 21. 실시한 품질검사에서 부적합 판정을 받 게 되어 원고 회사가 2020. 4. 21.부터 2020. 5. 7.까지 C 주식회사에 공급한 도시가스물량 대금 61,900,000원의 50%만 인정받아 30,950,000원의 손해를 입게 되었고, 아울 러 2020. 5. 11,, 2020. 5. 14., 2020. 5. 21. 3회에 걸쳐 한국가스안전공사의 품질검사 에서 부적합 판정을 받아 2020. 5. 7.부터 2020. 5. 31.까지 생산된 가스를 판매하지 못하였는바, 가스를 판매하지 못함으로써 100,000,000원의 손해를 입게 되었다. 따라서 피고는 원고에게 손해배상으로서 130,950,000원을 지급할 의무가 있다.

판단

나. 중도퇴사로 인한 이 사건 근로계약 위반에 따른 손해배상청구에 관한 판단

1) 손해배상책임의 발생 원고와 피고 사이의 이 사건 근로계약에 의하면 중도퇴사자는 퇴사일 30일 전까 지 퇴사의 의사표시를 하여야 하고 이후 후임 근로자의 선정과 2주 이상의 인수인계 과정을 거쳐 퇴직 승인을 받아야 한다고 정하고 있는 사실은 앞서 인정한 바와 같고, 갑 제8호증의 기재와 변론 전체의 취지에 의하면, 피고는 2020. 4. 23. 원고에게 사직 서를 제출한 이후 2020. 4. 30.경부터 출근하지 아니한 사실이 인정되는 바, 피고는 이사건 근로계약상의 근로제공의무를 위반하였다고 판단된다. 따라서 피고는 이러한 채 무불이행으로 인하여 원고에게 발생한 손해를 배상할 책임이 있다.

사직서 작성 예시

일반적으로 회사마다 자체적인 사직서 양식을 사용하며, 보통 다음과 같은 항목이 포함됩니다.

퇴사통보

본문의 이해를 돕기 위해 생성형 AI로 만든 이미지

사직서 작성 예시

  1. 형식

    간결하고 명확한 형식으로 작성합니다. 제목, 본문, 날짜, 서명으로 구성됩니다.

  2. 내용

    퇴사 의사와 퇴사 예정일을 명확히 기재하고, 필요에 따라 퇴사 사유를 간략히 언급합니다.

  3. 제출 방법

    직속 상사나 인사담당자에게 직접 제출하는 것이 좋습니다. 필요시 이메일로도 전송할 수 있습니다.

  4. 확인

    사직서 접수 확인을 받아두는 것이 좋습니다. 이는 추후 분쟁 발생 시 증거로 활용될 수 있습니다.

[예시] 사직서

제목: 사직 의사 통보

본인은 개인적인 사유로 20XX년 XX월 XX일자로 퇴사하고자 합니다.

그동안 회사에서 배려해주신 점 깊이 감사드리며, 남은 기간 업무 인수인계에 최선을 다하겠습니다.

20XX년 XX월 XX일

소속: OO부서

이름: OOO (서명)

퇴사 통보에 대해 자주 묻는 질문(FAQ)

마지막으로 퇴사 통보에 대해 자주 묻는 질문을 살펴보겠습니다.

퇴사 통보에 대해 자주 묻는 질문(FAQ)

  1. 퇴사는 얼마나 전에 통보해야 하나요?

    보통 퇴사는 최소 2주~1개월 전에 통보하는 것이 관례입니다. 법적으로는 민법 제660조에 따라 고용기간 정함이 없는 경우, 계약 해지는 1개월 후에 효력이 발생합니다. 하지만 실무에서는 2주 전 통보가 널리 받아들여지고 있어요.

  2. 근로계약서에 퇴사 통보 기한이 있다면 꼭 따라야 하나요?

    지키는 것이 바람직하지만, 위반해도 법적 제재는 없습니다. 근로계약서나 취업규칙에 ‘퇴사 30일 전 통보’가 있어도, 법 위반은 아니에요. 다만, 퇴사로 인해 회사가 손해를 입으면 손해배상 문제가 생길 수 있습니다.

  3. 당일 퇴사도 가능한가요?

    법적으로는 가능합니다. 다만 손해배상 이슈가 생길 수 있어요. 당일 퇴사를 막는 법은 없지만, 회사에 직접적인 피해가 발생했다면 법적 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 하지만 직장 내 괴롭힘, 임금 체불 등의 부득이한 사유가 있다면 면책될 수 있습니다.

  4. 퇴사 통보는 구두로 해도 되나요?

    구두 통보도 가능하지만, 서면으로 남기는 것이 안전합니다. 법적으로는 퇴사의사 전달만으로 효력이 있지만, 추후 분쟁을 피하기 위해서는 사직서 제출이 좋습니다. 사직서에는 ‘퇴사 의사’와 ‘퇴사 희망일’을 명시하세요.

  5. 사직서를 제출했는데 회사가 수리하지 않으면 어떻게 되나요?

    회사의 수리 여부와 관계없이 퇴사는 가능합니다. 사직서는 근로자의 일방적인 의사표시이므로, 회사가 수리하지 않더라도 퇴사 의사는 유효합니다. 단, 사규에 퇴사 절차가 명시돼 있다면 따르는 것이 안전합니다.

지금까지 퇴사 통보 기간부터 당일 퇴사 가능 여부, 무단 퇴사 불이익 가능성까지 퇴사와 관련된 법적 기준을 사례와 함께 살펴봤습니다. 퇴사와 관련된 이슈는 감정적인 판단보다는 법적 기준과 현실적 대응 방안을 함께 고려하는 것이 중요합니다. 지금 퇴사와 관련된 고민이 있다면 전문 변호사와의 상담을 통해 상황에 맞는 법적 조언을 받아보세요.

※ 본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 작성되었으며, 구체적인 법률 조언을 대체할 수 없습니다.

※ 개인의 상황에 맞는 정확한 법률 자문은 반드시 전문 변호사와 상담하시기 바랍니다.

※ 각 상담사례에 대한 답변은 로톡에서 상담을 진행하는 변호사의 개인적인 의견으로, 구체적인 상황에 따라 대응방법 및 판결 결과는 다를 수 있습니다.

더 궁금한 내용을 변호사와 상담하고 싶다면?
로톡에서 변호사 찾기